Det å føre regnskap er en plikt og et offentlig krav. Det finnes mange lover å regler for regnskapsføring som selvstendige næringsdrivende må forholde seg til og det kan være en tøff oppgave å sette seg inn i hvilke krav og plikter som er gjeldende til enhver tid.
Regnskapsføring er ukjent og forvirrende terreng for mange selvstendig næringsdrivende og det tar tid og erfaring og opparbeide gode regnskapsrutiner. Det er derfor lett å gjøre feil i begynnelsen. For små bedrifter og enkeltmannsforetak er de vanligste bokføringsfeilene og tabbene likevel de enkleste gjøre noe med.
Her følger noen nyttige tips og råd og en liten innføring i regnskapføring for selvstendig næringsdrivende i småbedrifter og enkeltpersonsforetak. Disse er beregnet på dem som velger å føre regnskap selv.
Bruk et regnskapsprogram: programvaren bør være tilpasset din selskapsform og regnskapssystemet du bruker. Regnskapsprogram for PC eller Mac er essensielle hjelpemidler vår moderne tidsalder.
Før regnskap daglig: Dette er en av de mest grunnleggende reglene for regnskapsføring og også et offentlig krav: Hvis du ikke har et nøyaktige daglige regnskap har du heller ingen nøyaktig metode for å tilbakespore den økonomiske tilstanden i din virksomhet. Forskjellige bedrifter bruker ulike regnskapssystemer men det som teller er at du faktisk har et system og bruker det hver dag. Har du innarbeidet en god rutine basert på et regnskapsystem som passer din bedrift behøver ikke regnskapsføringen ta mer enn noen få minutter om dagen. Det kan derfor være svært tidsbesparende og innarbeide gode regnskapsrutiner.
Vær nøye med regnskapet: Det er lett å gå på autopilot når du driver regnskap noe som kan føre til slurv og unøyaktighet. Husk at hvis noe går galt med regnskapet er det deg det går utover. I verste fall kan slurv og ubalanse i regnskapet føre til en kraftig skattesmell.
Arkiver systematisk: Regnskapet vil være mye mer effektivt hvis du har et system som raskt og enkelt lar deg spore opp tidligere økonomiske aktiviteter. Dette vil si at du arkiverer alle fakturaer og banknotaer i numerisk rekkefølge, ikke bland fakturanumre og lignende sporadisk. Opprett også separate bankkontoer for virksomhet og private midler. Hvis du ikke kan spore alle virksomhetens transaksjoner minst et år tilbake i tid og lett fremskaffe et oversiktlig bilde av bedriftens økonomi på et gitt tidspunkt har du sannsynligvis ikke gjort en god nok jobb med regnskapet. Dersom du bedriver effektiv regnskapsføring er dette en selvfølgelighet.
Det er enkelt å starte og registrere en bedrift og glemme alle offentlige krav og forpliktelser en tilværelse som selvstendig næringsdrivene medfører. Dette var noen raske tips for effektiv regnkapsføring, resten er opp til deg.
Se også regnskapsplikt for enkeltmannsforetak
Regnskapsføring er ukjent og forvirrende terreng for mange selvstendig næringsdrivende og det tar tid og erfaring og opparbeide gode regnskapsrutiner. Det er derfor lett å gjøre feil i begynnelsen. For små bedrifter og enkeltmannsforetak er de vanligste bokføringsfeilene og tabbene likevel de enkleste gjøre noe med.
Her følger noen nyttige tips og råd og en liten innføring i regnskapføring for selvstendig næringsdrivende i småbedrifter og enkeltpersonsforetak. Disse er beregnet på dem som velger å føre regnskap selv.
Bruk et regnskapsprogram: programvaren bør være tilpasset din selskapsform og regnskapssystemet du bruker. Regnskapsprogram for PC eller Mac er essensielle hjelpemidler vår moderne tidsalder.
Før regnskap daglig: Dette er en av de mest grunnleggende reglene for regnskapsføring og også et offentlig krav: Hvis du ikke har et nøyaktige daglige regnskap har du heller ingen nøyaktig metode for å tilbakespore den økonomiske tilstanden i din virksomhet. Forskjellige bedrifter bruker ulike regnskapssystemer men det som teller er at du faktisk har et system og bruker det hver dag. Har du innarbeidet en god rutine basert på et regnskapsystem som passer din bedrift behøver ikke regnskapsføringen ta mer enn noen få minutter om dagen. Det kan derfor være svært tidsbesparende og innarbeide gode regnskapsrutiner.
Vær nøye med regnskapet: Det er lett å gå på autopilot når du driver regnskap noe som kan føre til slurv og unøyaktighet. Husk at hvis noe går galt med regnskapet er det deg det går utover. I verste fall kan slurv og ubalanse i regnskapet føre til en kraftig skattesmell.
Arkiver systematisk: Regnskapet vil være mye mer effektivt hvis du har et system som raskt og enkelt lar deg spore opp tidligere økonomiske aktiviteter. Dette vil si at du arkiverer alle fakturaer og banknotaer i numerisk rekkefølge, ikke bland fakturanumre og lignende sporadisk. Opprett også separate bankkontoer for virksomhet og private midler. Hvis du ikke kan spore alle virksomhetens transaksjoner minst et år tilbake i tid og lett fremskaffe et oversiktlig bilde av bedriftens økonomi på et gitt tidspunkt har du sannsynligvis ikke gjort en god nok jobb med regnskapet. Dersom du bedriver effektiv regnskapsføring er dette en selvfølgelighet.
Det er enkelt å starte og registrere en bedrift og glemme alle offentlige krav og forpliktelser en tilværelse som selvstendig næringsdrivene medfører. Dette var noen raske tips for effektiv regnkapsføring, resten er opp til deg.
Se også regnskapsplikt for enkeltmannsforetak
Comments